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水单是什么意思(外贸新人必读:看懂水单,警惕假水单!)

时间:2024-10-09 10:40:47



前几天给大家分享了这篇文章,其中提到了外贸骗局中的'假水单骗局',外贸小伙伴们可以移步→

真的?| 做外贸月入10W? | 说说做外贸的坑





然后,有个新手外贸小伙伴,他还没接触过水单,问了我个超好的问题:水单到底是啥样的?



今天,【外贸清泉】就给大家揭开水单的真实面纱,让你一目了然!



Enjoy~



我们先来看看水单的英文解释:



A bank receipt is a formal document that records and confirms a financial transaction. This documentation is essential for tracking purposes and provides a transaction record for the bank and the customer.



中文的理解就是,在外贸中,所谓的 "水单"(Bank Receipt)是指收货人在向银行支付定金/尾款/货款后获得的一份回执文件,用于证明货款已经成功汇出.



下面这份水单是我客户发给我的,给大家露个脸看看;





那么,一份银行水单都包含哪些信息呢?



1.汇款人企业名称、地址和联系方式



水单的顶部或底部一般都会有这些信息,这是水单的基本形式啦!





我客户的水单上不仅有他们公司名称Business Name, 还有他们所处的行业,公司地址Address,联系方式Contact Information,甚至还有个性十足的公司Logo!



2. 客户信息和汇款时间





大家可以看到:

汇款时间 (The date of the transaction)

客户的汇款行名称 (Remittance Account Name)

汇款行分行名称 (Remittance Bank Branch Name)

汇款行城市名称和邮编 (Remittance Bank City Name and Postal Code)



3. 协助客户的银行职员的姓名



瞧瞧, 协助客户开水单的那位银行大哥是Bank Manager呢!




4. 汇款金额




看看这个客户给我们的汇款金额,是USD4000!跟我们的PI上显示的金额一模一样!别忘了仔细核对,看看有没有少给我们点,或者大方地多给我们一些!



5. 购买的产品名称



这里,客户把他们采购的产品一一列了出来,跟我们PI上的完全一样啊!没有出入,没有差错!真是个细心的顾客。



6. 汇款的类型(定金、尾款)




这里客户汇款的是定金,再给我们汇款就是尾款了。



7. 收款人信息




Beneficiary Bank Name:收款行名称

Beneficiary Bank Code:收款行代码

Beneficiary Bank Address: 收款行地址

Beneficiary Name:收款人名称

Beneficiary Account Number:收款账户

Swift Address:Swift地址或Swift代码



每家银行都有一个独特的SWIFT代码。它通常由11个字符组成,分为四个组:


首先,四个字母用于识别银行;

其次,两个字母用于标识国家;

第三,两个字母表示银行的位置;

第四(可选),三位数字用于指定接收分行



8. 汇款人签字盖章




好啦,一份完整的水单大概就是这个样子的,欢迎大家补充哦~



Gentle Reminder:



如果上述信息全部正确,但汇款迟迟不到账,那你就得勇敢地要求客户去银行要MT103报文啦!别心软,让银行给你个说法!



那么,什么是MT103报文呢?



我们先来看看英文是咋解释的:



SWIFT MT103 message, also known as Single Customer Credit Transfer.


It is a detailed document that is generated when you complete an international transfer at your bank. It acts as a confirmation of payment made from your bank and informs the beneficiary of all the details of the transaction, including any fees applied.


All banks can provide the document after an international transfer is made.



SWIFT MT103报文其全称为 Single Customer Credit Transfer



你可以把MT103报文比作快递单号,通过它你可以查到快递是否寄出,什么时候寄出的,还有其他详细信息。就像查快递一样,只要有MT103,就能掌握汇款的行踪!



以下是一份SWIFT MT103的示例:




最后给大家一个收款小tip:有问题就得主动出击!



有一次,一个老客户发来了水单,可等了半个月,资金还是没到账!因为这个非洲客户,每次打款入账都特别慢,一般15天左右才能到账。



并且我也知道老客户不会给我假水单,毕竟我们都合作这么多年了,所以我也没怎么催。



直到客户问我,我才打电话问银行,被告知原来这笔钱被一个中间行扣下了!搞清楚用途后,就迅速入账了。



要不是我主动去问,还不知道得等到猴年马月呢!